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物业管理企业的财务内部控制作用及问题分析,内部控制在企业中的作用

物业管理企业的财务内部控制作用及问题分析

企业内部控制的作用(1)解决会计信息失真,保证国民经济正常运行。目前,我国会计信息失真现象相当严重,不仅影响了企业的正常持续经营,而且阻碍了宏观经济的发展。失真现象背后的事实是,在日常工作中,单位的每个系统都有规则或没有规则可循

如何发挥财务人员的内部控制作用

(一)财务人员内部控制职能的加强据调查,目前,财务人员在许多企业内部控制中的职能已逐渐弱化,财务工作已成为简单的记录工作,导致内部监督失败,内部控制管理肤浅,甚至出现了财务人员空缺的现象 (2)健康,内部控制主要指内部管理控制和内部会计控制,它们具有以下功能:1 .提高会计信息的正确性和可靠性;2.确保生产经营活动的顺利进行;3.保护企业财产的安全和完整;4.确保企业既定政策的执行;5.为审计提供良好的基础;5.企业为维护物质安全、会计信息有效性和财务活动合法性而采取的内部控制措施和方法 内部控制对企业的发展起着规范和导向的作用,因此许多企业经常为自己的企业建立科学的内部管理体系,以提高自身的综合实力。 另外,企业内部控制在财务管理中的重要性1。内部控制制度建设是企业必须遵守的法律要求。2000年实施的《会计法》第二十七条明确要求“各单位应当建立和完善内部会计监督制度” 具体要求:经济业务事项审批人员、经办人员、财产保管人员、记录员。有利于加强资金控制,实现资金的有效运行,从而提高企业集团的整体信用和筹资能力。有助于确保第3组财务目标的协调和一致性。有利于加强管理,降低企业集团运营成本。有利于对关联企业的管理有效实施绩效管理,从而加强对关联企业的管理,

内部控制在企业中的作用

企业内部控制的作用(1)解决会计信息失真,保证国民经济正常运行。目前,我国会计信息失真现象相当严重,不仅影响了企业的正常持续经营,而且阻碍了宏观经济的发展。失真现象背后的事实是,在日常工作中,单位的每个系统都有规则或没有规则可循

如何发挥财务人员的内部控制作用

物业管理企业的财务内部控制作用及问题分析范文

摘要:财务内部控制关系到物业管理企业的可持续发展。实施严格的财务内部控制,建立健全财务管理体系,提高财务管理人员预测风险的能力,增强风险防范意识,为企业活动提供良好的内部环境,以促进企业的可持续发展。摘要:分析了物业管理企业财务内部控制的作用和存在的问题,并提出了相关财务内部控制的优化对策。

关键词:物业管理公司;财务内部控制;工业和金融一体化;

随着房地产业的蓬勃发展,物业管理服务业也得到了发展。据2018年中国物业管理行业统计,中国共有12万家物业管理公司,员工905万人,总收入6007亿元。行业集中度相对较低。前100家物业管理公司占管理面积的32%,收入的30%。截至2018年7月,只有8家公司在香港主板上市,1家公司在a股上市。大多数物业管理公司规模小,管理制度不完善,缺乏内部财务控制,整体盈利能力差。物业管理企业财务内部控制是指企业通过相关信息和手段调整和影响财务会计活动,实现企业财务目标和整体效益的过程。为了实现健康稳定发展,物业管理企业应立足于健全的财务控制体系,确保企业资产的安全使用,提高资金周转效率,控制成本,提高企业效益,提高财务会计质量,保证决策的有效性,提高市场竞争力。

一、物业管理企业财务内部控制职能

(1)确保会计信息的真实性。为了在企业内部实施有效的财务内部控制,必须建立和完善内部控制制度,防止企业经营活动中的舞弊行为,为会计信息的收集、整理和记录提供健全的制度保障,提高企业财务会计信息的真实性和完整性。(2)提高企业的经济效益。有效的财务内部控制是企业生存和发展的基本条件,是企业管理的核心工作。财务内部控制可以通过规范财务程序来规范企业的日常经营管理活动,也可以在企业的各种经营活动之间形成有效的协调,不仅增加了企业的经济效益,而且增强了企业的市场竞争力。同时要避免潜在的财务风险和操作风险,保持企业生产经营活动的稳定,确保资产的持续保值增值。(3)优化企业岗位责任和信息传递机制。企业内部控制建设将优化各岗位职责的设置,实现权利、责任和效益的合理分配和全面监督,促进对企业各级、岗位和业务结构的全面监督,有效协调和处理各种资源,确保企业快速发展。(4)建立预防腐败管理机制。财务部门是企业内部控制建设的关键节点。公司的重大项目投资或重大资本支出受财务部门的约束和监督。财务内部控制规划严格合理。它有助于企业建立投资决策责任制,防止权力过度集中,促进企业防腐管理机制的实现。

二。物业管理企业财务内部控制存在的问题

(一)缺乏财务内部控制意识

物业管理的行业特点决定了企业主要为业主提供安全、清洁、园艺、维护等基本生活服务,对员工综合素质的要求相对较低。因此,大多数物业管理企业员工专业素质和管理理念较低,财务内部控制意识不足,缺乏财务内部控制制度,财务管理松散,相关控制流于形式。

(二)财务内部制度和监督机制不完善

大多数物业管理公司经营规模小,财务内部管理制度不完善,财务程序不规范,导致财务信息会计失真,不能正确反映公司的经营情况,不能准确反映物业公司的财务状况和经营成果。由于缺乏长期的内部控制制度,导致各种业务流程的监督机制不完善,约束机制缺失,容易导致欺诈性操作,影响企业的经营效率,阻碍企业的发展。就连经理们也为了个人利益滥用权力,共谋抓住商机,侵吞企业资产。

(三)资金管理不规范

物业管理公司一般有大量的客户和很高比例的自然人客户。公用事业、物业管理费、维护费和其他业务活动经常就地进行现金结算。不规范的资金管理容易导致资金回收周期过长或挪用等失控现象,给公司带来潜在的经济损失。此外,大多数房地产企业尚未建立或实施全面的预算管理机制。他们缺乏严格的收支计划,现金流量管理过于粗放,对企业资本需求缺乏控制,对公司整体经营缺乏规划,缺乏各方面的监管,导致大量预付费用,资金暂时短缺,抵御风险能力薄弱。

(四)财务人员素质不高

物业管理公司对财务人员要求不高。特别是在中小型物业管理公司,管理者认为财务人员只需要满足日常的会计要求,而忽略了财务人员的内部控制功能。因此,财务人员对内部控制制度缺乏了解,对工作效率和质量要求不高,使得内部控制制度难以实现。在中小民营企业中,财务人员直接受企业所有者的领导和指挥,容易突破财务制度和规范,盲目执行领导指令,导致欺诈和各种税务风险。

三。物业管理企业财务内部控制对策

(一)明确企业中每个岗位的职责

为了使财务内部控制体系有效运行,必须完善企业组织结构,明确各岗位职责,实行不相容岗位分离原则,明确划分授权、审核、执行等各业务环节的职责和权利。不相容的岗位职责应由独立人员实施。加强公司治理层和管理层在经营管理中的监督指导作用,增强企业基层员工的内部控制意识,确保企业全体员工共同参与财务内部控制工作,妥善轮换关键岗位人员,实现有效的内部控制,避免长期习惯性舞弊。

(二)增加资金来源,规范资金管理

资金是企业经营的血管。资金短缺将导致企业无法正常运营。因此,要做好企业资金的内部控制,首先要避免企业资金来源的单一性,努力拓宽资金来源。物业管理公司在为业主提供物业管理服务的基础上,扩大经营范围,提供家政服务、方便维修、物品存放等增值服务,增加收入来源。其次,加强资金回收和预算管理。充分利用现有信息工具,增加微信、支付宝等便捷的收款方式,避免现金收款带来的不可控风险。同时,根据企业的经营规模和业务特点,做好全面预算管理,确保全员参与,部门提案和原则得到公司同意,确保资本预算工作落实到岗位,责任到人,确保资本预算的准确性和可预测性,规避财务风险。第三,要加强物业管理收入、水电收入等应收账款的清理和归集,将应收账款信息反馈给项目管理部门,及时解决和处理,避免坏账损失,减少预付资金,缩短预付时间,提高资金使用效率。

(3)信息技术保障

由于所管理的物业单位数量众多,涉及的客户范围广,物业管理公司应根据所管理物业的情况开发或购买物业管理软件,模块化、标准化、集成化企业的日常业务流程,加强管理的系统化和规范化。物业管理系统与财务管理系统无缝连接,统一业务流程内部控制和财务流程内部控制,实现业务的财务支持和监督以及业务对财务的导向,实现企业业务和财务以及流程集的一体化。通过系统化、规范化的管理,为不同的人员设置不同的职责权限,严格控制输入、审核和授权的管理,可以减少人为因素对内部控制的主观干扰,实现智能化、互联化和规范化操作,从而保证业务的真实性、会计信息的可靠性、完整性和安全性,避免舞弊风险,提高企业的工作效率和质量。

(四)提高管理人员的整体素质

财务管理人员是保证财务有效运行的关键。企业应提高财务管理人员的内部控制意识和综合素质。首先,在招聘财务管理人员时,要进行严格的选拔,用人要以德服人。财务人员直接关系到财务资金的安全。他们的个人职业道德、思想素质和责任感是判断其财务工作能力的关键素质。此外,财务管理人员应不断更新财务管理理念,发展思维,积极运用新工具创新财务管理,提高财务内部控制的质量和效率。同时,提高财务人员的专业知识,并进行适当的进一步学习和培训,使他们能够在实践中思考和总结工作经验,增强业务创新能力,从而更好地实现企业财务整合的目标。

四。结束语

房地产企业的核心竞争力与财务管理密切相关。有效的财务内部控制制度可以规避企业风险,提高企业的整体效率,使企业更好地适应市场环境,促进企业的稳定长期发展。因此,物业管理企业应重视财务内部控制,完善和完善财务内部控制体系,加强企业财务内部控制和监督,优化业务和财务信息处理方法,提高财务人员的综合素质,从而提高企业核心竞争力,应对竞争激烈的外部市场。

参考
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[4]吴海星。中小企业加强内部控制建设提高财务水平的战略分析[J】。税收,2019,13 (10) :136+142。
[5]周岳。浅谈会计电算化在企业财务内部控制中的应用[。西部皮革,2019,41 (06) :100。
[6]袁书林。《企业财务内部审计与控制研究》,[。科技经济期刊,2019,27 (10) :235。
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