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知识管理在组织行政组织管理中的作用分析,行政组织形象的基本内涵和三个层次是什么

知识管理在组织行政组织管理中的作用分析

行政组织形象的基本内涵和三个层次指的是1概念定义编辑管理(Concept definition editing management)是指管理者在特定环境下,通过执行计划、组织、领导和控制的功能,整合组织的各种资源,实现组织既定目标的活动过程。[2]它有三层含义:(1)管理是一种有意识的、有目的的活动,服务于并遵守组织目标。[2](2)管理层是一家公司

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管理是企业发展的基石。在一个严寒的冬天,一群人生了一堆火。每个人都燃烧得很明亮,让每个人都很温暖。 一个人想:太冷了,我不能离开火,否则我会冻死的。 其他人也这样认为 所以这堆没有柴火的火很快就熄灭了,所有的人都冻死了。 (1)工厂管理——经典管理阶段的工厂管理理论以科学管理为基础,以生产管理为重点,旨在提高工厂的生产效率。 科学管理以经济为对象,遵循效率第一的原则。它强调工厂应该用系统管理取代传统的经验管理,而工人应该用科学的方法取代过去的习惯。马克斯·韦伯的理论至关重要。首先,理想的行政组织系统也被称为官僚主义或官僚主义。不像中国人,它不是贬义词。 韦伯的初衷是通过职位或职位而不是个人或世袭身份来统治。 为了让行政组织发挥作用,管理应该以知识为基础进行控制。1概念定义编辑管理(Conceptual definition)编辑管理是指管理者整合组织的各种资源,通过实施计划、组织、领导、控制等功能,实现组织既定目标的活动过程。在特定的环境下。 [2]它有三层含义:(1)管理是一种有意识、有目的的活动,服务于并遵守组织目标 [2] (2)管理是指行政组织是指政府的组织结构和组织活动过程,它是政府行政的主体 行政组织有三层含义:对行政组织设置和权责分工的组织实体进行静态考察,对行政组织职能运行过程进行动态考察,对行政组织中人员意志和智力相结合进行心理考察 行政组织是,

行政组织形象的基本内涵和三个层次是什么

行政组织形象的基本内涵和三个层次指的是1概念定义编辑管理(Concept definition editing management)是指管理者在特定环境下,通过执行计划、组织、领导和控制的功能,整合组织的各种资源,实现组织既定目标的活动过程。[2]它有三层含义:(1)管理是一种有意识的、有目的的活动,服务于并遵守组织目标。[2](2)管理层是一家公司

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知识管理在组织行政组织管理中的作用分析范文

摘要:知识管理是一种以知识为管理对象的管理。其直接目的和作用是提高行政组织的创新和服务能力。基于行政组织创新中的概念创新和制度创新,分析了知识管理的应用模式,提出了建立组织行政管理项目知识管理系统的方法。

关键词:行政管理;知识管理;学习型组织;

一、导言

在知识经济时代,行政组织面临复杂多变的环境,因此需要提高管理水平的竞争力。知识管理是提高组织竞争力和适应环境能力的有效途径。因此,出现了一种新的管理理念和方法,即知识管理。知识管理在国外企业中逐渐发展起来。它的管理对象是无形资产——知识,它收集和管理知识的所有环节和要素。

组织管理与企业管理的本质区别在于企业应该更加灵活、快速地发展知识管理。然而,行政组织管理在知识管理中的应用相对缓慢。然而,面对经济全球化的大形势,组织越来越多地接受信息。如何将这些信息转化为知识,需要借鉴企业和国外的经验,以提高行政机构日常办公和行政服务的质量。

二。知识管理概述

1.知识管理的内涵

知识是一个组织存在的先决条件,对每个经济时代都至关重要。在知识经济时代,这一点尤为重要。知识管理是知识经济的微观反应。知识管理的管理对象是知识和信息的生成、收集、共享、应用和创新的过程。总之,知识管理是指对知识及其应用过程的管理。

2.知识管理的特点

(1)知识和人才成为重要资产

在知识经济时代,知识在促进国民经济发展中发挥着重要作用,也将影响经济和社会发展的进步。能够掌握知识、传播知识和应用知识的人才是宝贵的资源。重视和培养知识型人才是管理知识的有效手段。

(2)更高的管理成本投入

知识管理需要更高的人力和资本投入,有效的知识管理需要更高的成本。因此,在使用知识管理的组织中,其成本投入更高。

(3)知识共享和创新

只有知识共享和创新,成员才能相互合作,给组织带来经济效益,从而提高组织的竞争力。

(4)强调组织成员的参与和领导

成员应相互合作,充分信任,积极参与组织的规划和决策,而领导者必须尽可能详细地向成员解释组织的规则和具体措施。

(5)知识管理的持续改进和更新

在知识经济时代,新技术、信息和管理方法层出不穷。竞争压力将促使管理者不断引进新的知识和技术人才,调整知识管理战略、组织发展目标等。

(6)注重权力和责任方面的精神鼓励

知识管理要求组织不断创新,而这一目标的实现必然要求组织给予其成员精神上的鼓励。成员作为企业价值的创造者,发挥着重要的作用。

三。知识管理在组织管理项目中的应用

1.建立学习型组织

为了有效地实现组织管理中的知识管理,组织成员需要共享他们的知识和信息,这对组织管理具有重要意义。因此,有必要在组织内部建立一个知识共享平台。目前,更广泛的知识平台建设是知识社区和外部知识联盟,因此组织可以在此基础上建立学习型组织。学习型组织(Learning organization)是指所有成员为了实现组织目标而不断学习、突破自我、合作学习的组织。学习型组织的建立可以从以下几个方面着手:

(1)改善组织学习环境。将知识共享和创新融入企业文化可以创造共同学习的氛围,激发员工的潜能,促进成员之间的交流与合作,进一步明确个人目标,进一步使所有目标一致,从而最大限度地提高组织成员的知识管理效率。

(2)重视会员培训。建立学习型组织的基础是教育和培训员工。培训的效果决定了知识管理的目标能否实现。随着知识的不断更新,所组织的培训和教育活动必须与时俱进,并且是长期的、终身的。因此,有必要投入巨大的财力和物力,丰富培训内容和方法。

(3)拓宽沟通渠道。行政管理中最重要的是确保任务完成的质量和效率,这需要知识在组织成员之间顺畅地交流和协调,以确保可靠的信息传输和获取。电话、短信、邮件、网络等都是沟通渠道,企业可以根据自己的情况选择。

学习型组织的建立是一个循序渐进的过程,它要求成员真正融入组织和组织,提供可操作的技术手段,以确保每个成员的潜力都能得到发挥,并使行政管理更有效率。

2.构建合理的行政信息平台

随着经济技术的发展,行政管理现在依靠网络技术建立的信息平台来支持其运行。这个信息平台也被称为电子政务平台。将知识管理应用于电子政务平台是必然的要求。包括三个部分:

(1)知识库系统。知识库系统包括三个子系统:知识获取、知识存储和知识集成。知识获取子系统是指知识的识别和筛选,定义所需知识的范围和获取知识。知识获取子系统是建立知识库的基础。知识存储子系统是建立合理的知识存储组织结构,从而达到知识存储的目的。知识整合子系统是指整合存储的知识,实现知识共享。

(2)知识应用系统。包括知识共享、知识创新和知识辅助应用。知识共享子系统是知识库和知识应用系统之间的纽带。它横向和纵向共享知识,最大限度地利用知识资源。知识共享是知识应用的基础,是实现知识创新的重要途径。知识创新子系统整合了知识创新的要素,支持行政管理创新。知识应用辅助子系统(knowledge application assistant subsystem)是为了满足知识用户在资源中搜索行政知识的需求,帮助用户匹配知识,并在提高应用效率的同时提供决策和反馈功能。

(3)办公自动化系统。办公自动化系统(OA system)简称办公自动化系统,是指员工利用计算机和网络开展办公活动,从而实现自动化和科学化,提供办公质量和效率,大大节约办公成本,降低出错概率,提高管理决策的科学性和合理性。目前,办公自动化系统不仅具有文档处理、报表通知、数据推送等功能,还提供即时通讯和交易提醒功能。它支持行政办公室的实时双向通信。

3.提高领导者的知识管理能力

在组织管理中,领导者不仅要解决眼前的问题,还要注重长远发展。随着信息化水平的不断提高,领导者应该及时改变自己的思想和错误观念,不必事事亲力亲为,适当下放权力,使员工能够独立工作。领导者的工作重点应转移到关注宏观形势,把握目标,制定政策和规范,监督下属员工的工作。领导者的知识管理能力应得到提高,对信息的掌握应更加牢固。知识管理应该用来过滤和筛选信息和知识,并将其应用于决策和监督。

四。结束语

在企业管理和行政领域,知识管理被广泛应用。与国外相比,知识管理在中国的应用仍然局限于企业管理,知识管理在行政管理中的应用仍然很少。知识管理的应用是一个长期的过程。其框架的构建、新知识的产生和应用具有连续性,这意味着知识管理不断更新和发展。组织中的行政管理需要长期运行,为企业的管理提供保障,进一步实现组织目标。

参考
[1]赵涵。知识管理与行政组织创新[。世纪桥,2003,(6):36-38。
[2]刘焕成,孙晓玲。电子政务信息资源开发中的知识管理和信息共享[。情报学,2006,(11):1651-1656。
[3]钟健。知识管理下的组织创新[。《企业改革与管理》,2006,(1):32-33。