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实现办公室精细化行政管理的措施探究,办公室的管理是做什么的

实现办公室精细化行政管理的措施探究

从行政过程的角度来看,办公室的行政管理主要有四个基本职能:1 .行政管理计划包括制定计划、下达指令、做出决议、做出安排等。2.行政机关应当将确定的计划和决定付诸实施。组织活动还包括组织的建立、调整和有效利用、人员的选择和部署、培训和评估。3

办公室行政管理在走向精细化管理的途径中最关键的...

精细化管理是一种管理理念和管理文化,它以“精细、准确、精细、严格”为基本原则。通过提高和改革员工素质,加强企业内部控制,加强环节合作管理,可以整体提高企业的整体效率。 精致不能从字面上理解。它包括以下四个特点:1 .精细化是做精细化、求精细化,精细化管理的实施方案是进一步创新工作机制,提高工作效率,提高服务水平,科学履行职责,为淮北经济平稳较快发展服务。根据市局年度工作安排,为从今年起实施工商工作精细化管理,特制定本计划。 首先,指导思想的精细化管理是以“三个代表”重要思想为指导的。一是实施城市精细化管理,完善城市功能,优化城市环境,创建宜居城市,实现居民安居乐业,环境整洁优美,社会和谐稳定,促进临城经济社会又好又快发展。现制定以下实施方案。首先,指导思想是建设“一个繁荣、文明、宜居、宜居、环境优美、设施完善、产业适宜的城市”。全面推进财务管理科学化、精细化是落实科学发展观的必然要求。新形势下做好财务工作也是当务之急。它关系到改革、发展、稳定的大局,关系到金融功能的有效发挥,关系到金融事业的健康发展。这意义重大。 从全球和战略的角度来看,我们应该进一步统一思想,提高认识。为有效推进学校规范化管理,全面提高办学水平,促进学校科学、优质、内涵发展,现就进一步加强学校精细化管理提出如下意见:一是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,全面实施“国家中长期教育,

办公室的管理是做什么的

从行政过程的角度来看,办公室的行政管理主要有四个基本职能:1 .行政管理计划包括制定计划、下达指令、做出决议、做出安排等。2.行政机关应当将确定的计划和决定付诸实施。组织活动还包括组织的建立、调整和有效利用、人员的选择和部署、培训和评估。3

办公室行政管理在走向精细化管理的途径中最关键的...

实现办公室精细化行政管理的措施探究范文

摘要:行政管理对政府非常重要。其内容的复杂性和复杂性要求各部门之间的协调与合作,并积极探索有效的管理模式。特别是对办公室管理而言,精细化管理体系的实施和管理模式的创新可以为政府管理奠定良好的基础。办公室管理是高层和基层之间的必要纽带。任何重要信息都应通过办公室管理部门进行处理和通知。它的重要性不言而喻。目前,办公室管理还存在许多问题。针对这种情况,本文提出了完善的管理标准和措施,全面提高管理的科学性和合理性。

关键词:办公室;行政管理;精炼;措施;问题;

一、导言

精细化管理是适应信息时代发展而提出的一种创新管理模式。行政单位开展管理工作是一种新趋势。主要是通过科学合理的管理手段来达到政府对政治、经济和社会公用事业进行高效管理的目的,要求政府内部各部门之间进行协调,精细分工,提高服务质量。从目前的总体情况来看,我国政府在建立办公室行政管理制度方面还存在许多不足。没有真正做到精细化管理,没有正确把握新的管理模式,导致管理效率始终没有得到提高。因此,从管理工作中总结不足,采取有效对策,是实现精细化管理的前提。

二。[办公室精细管理的必要性/s2/]

办公室是政府的重要组成部分,是协调政府各部门管理的桥梁。办公室不仅要负责传达和落实上级领导下达的工作任务,还要做好基层和其他工作人员的调研工作。工作主要包括项目分析、调查统计、会议计划、行政监督等。为了充分发挥办公室的效能,行政管理的概念被广泛提出和实施。只有采用精细化的行政管理模式,才能最大限度地消除现存的行政问题,避免政府职能中的不合理现象,方便政府管理,保护公共利益,全面提高政府执行力。

三。[现行办公室管理中的主要问题和矛盾/s2/]

(一)主要问题

1.缺乏明确的管理目标

对于政府来说,有具体的组织形式。办公室作为本部门的重要组织,应制定明确的管理目标,建立科学合理的管理体系,实现政府的战略管理目标。从目前的情况来看,一些地区的政府没有及时将管理理念转变为现代社会的发展。管理者没有意识到社会主义市场经济主导的经济体制的运行模式,在制定短期和长期目标时缺乏远见。制定的目标和计划都缺乏组织性、全面性和先进性。在这种情况下,管理者也会受到上级思想的影响。他们依靠工作经验,并不真正从社会发展和人民的实际需要出发。最后,它会导致部门凝聚力不足和事务脱节等问题。随着国际化进程的加快,政府对办公管理效率的要求也越来越高。如果没有明确的目标作为管理重点,那么员工的工作热情也会受到影响。当问题出现时,政府将相互推脱,这将带来许多不必要的麻烦。

2.缺乏科学的监管体系

监督制度是保证办公室管理实施的关键内容。政府办公室管理效率低下的主要问题是管理过程中缺乏科学的监督体系,以及在员工能力绩效、综合目标等内容上缺乏科学的衡量方法。具体表现为:绩效考核体系不完善。虽然现政府也在规范员工考核制度,但这种制度头重脚轻,在制定奖惩措施时也不公平。有些工作人员不是靠自己的力量进入行政单位,而是由上级干部任命的。在评估过程中,他们可以直接走捷径,导致其他工作人员没有很高的热情,只能努力完成自己的任务。此外,在设置员额方面缺乏衡量标准。政府的战略和目标不能由一个部门独立完成,而是需要各部门之间的协调和联合规划。从现有的就业安置计划来看,一些部门缺乏人才,而另一些部门却充满了人才,这直接导致了工作内容的低效。最后,管理制度缺乏创新。创新是推动政府跟上国际发展的支柱,在整个政府中占有不可或缺的地位。

3.管理者的管理意识不强

实现精细化管理的基本前提是培养员工的管理意识。在制定各种规章制度时,需要更加客观和详细的标准。当发现不公平或其他不足时,应及时检查和纠正泄漏和赔偿,以避免给工作人员造成太大负担,避免出现工作分配不当等问题。总的来说,精细化办公管理的重要原则是科学合理的。行政管理中的问题不能仅仅归咎于个人。团队合作可以让政府的行政工作始终保持活力。

(2)主要矛盾

1.大图和小图

办公室是一个综合管理部门,不同于其他部门,主要在服务。每个政府办公室管理的目的都是把大局放在第一位,为大局服务。当办公室部门与其他政府部门、内部工作和社会工作发生矛盾时,有必要自觉地将小局服从全局。管理人员应始终牢记,办公室不仅要发挥指导作用,还要认真执行各项规章制度,与其他部门保持和谐的关系,以免因个人原因影响整体工作。

2.主动和被动

办公室的管理不仅是被动的,而且是主动的。这要求管理者学会从被动中寻求主动,在主动中服从被动。他善于把被动的任务变成主动的工作,按照规律定期分配工作,指导工作。他应该主动承担责任,而不是被动地处理上级分配的任务。特别是对于突发事件和不确定的工作,我们应该提前预测、准备和处理。办公室应充分发挥职能,超前思考问题,主动提供服务。

3.过剩和不足

办公室行政人员必须履行的重要职责之一是向上级领导,即政府\"参谋\"提供建议和改进目标。如果你想成为一名优秀的参谋,你必须掌握一个学位和一个适当的尺度。在某些紧急情况下,办公室各部门的工作人员更有必要参与协调,充分发挥其管理的前瞻性作用。当领导者做决定时,他们不能缺席或越位。盲目干涉或代表他们提出建议是不明智的。他们不仅不会被领导者欣赏,还可能引起怨恨。

四。实现精细办公管理的有效措施

(一)明确目标,量化标准

在管理上,要确立明确的管理目标,制定科学的管理制度,要求员工严格按照规章制度办事,不存在管理漏洞、管理过度等问题。精细化的管理目标和标准可以从以下几个方面来建立:第一,确保明确的职责和权利,科学的分工和公平的制度。办公室的主要职能是为领导服务和协调其他部门的工作。因此,在设置职位和工作流程时,必须根据工作类型和服务要求做出总体安排。其次,工作流的优化。与其他部门的工作相比,办公室管理更加复杂,全面简单的工作流程可以极大地促进精细化办公室管理的实现,特别是在上级订单的分析和处理方面,可以快速、准确、及时地完成领导交办的任务。管理者应该尽最大努力改进和优化管理过程,以便更快更有效地处理任务。行动也应该合乎逻辑,这样决策者可以更直观地检查任务结果并提出决策计划。每次都要及时总结问题和不足,并进行反馈和调整。同时,信息技术的发展为办公管理提供了更加便捷的信息处理服务。管理者可以利用互联网的优势实现办公室的自动化管理,有效处理收集到的信息,从内部到外部协调管理工作,防止问题的发生。

(二)系统建设和应用的实施情况

管理部门也要加快创新体系的建设和应用,制定一套完善的管理体系,优化组织结构,突破传统管理方式,让办公室行政真正走向高科技、高水平的道路,增强政府职能。制度创新已成为市场经济体制下促进政府快速转型的必然趋势。全面研究办公室管理面临的问题,提出有效的理论依据和方案,具有现实意义。

(三)提高员工的专业素质

为了保证精细化管理的顺利发展,必须首先加强对员工的培训,对员工应具备的专业素质和管理技能提出更高的要求。政府应积极为员工提供学习平台,为他们提供更多的培训机会,增加他们的知识和意见,为提高创新能力奠定基础。办公室管理人员应具备高素质和高技能,并在工作中运用良好的素质,全面提高工作效率和质量。在制定考绩标准时,还必须确保公平、公正和公开,并给予优秀工作人员具体奖励,以增加他们的自豪感,对违反纪律的工作人员进行批评和教育,减少错误的发生。

五.结论

办公室管理的内容虽然复杂,但只要掌握了管理的本质,就不可能实现精细化管理。政府战略目标的制定取决于办公室部门的能力。对办公室经理来说,不仅要充分发挥自己的主动性,还要发挥前后台的衔接作用,认真完成领导交办的任务,协调其他部门的参与。

参考
[1]汪鸿雁。实现办公室管理精细化的思路与对策[。价值工程,2014 (34)。
[2]王欣。实现办公室管理精细化的思路与对策[。《科学技术与政府》,2013 (05)。
[3]董大斌。关于做好新时期办公室管理工作的思考[。科技创新与应用,2014 (16)。