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分析T公司财务报告体系的改进建议,你如何在表格之间检索数据

分析T公司财务报告体系的改进建议

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你如何在表格之间检索数据

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分析T公司财务报告体系的改进建议范文

[概要/S2/]

会计作为一种独特的商业语言,通过财务报告向外界提供相关信息和资料。财务报告系统的设计是否合理、健全,直接影响财务报告信息的质量水平。

财务报告系统从不同方面和多维度为管理层提供财务状况、运营分析和现金流。因此,科学、准确、高效的财务报告问题以及组织形式、内容体系、会计和报告流程的顶层设计已成为财务工作的重点。

从财务报告制度在企业管理中的重要意义出发,首先阐述了研究的背景和意义,然后结合国内外学者对财务报告制度的研究现状,探讨了本文的研究内容和方法。以T公司为例,分析了其原有财务报告体系的案例背景,如组织结构重复、数据提供及时性低、内容标准化程度低、流程管理困难等。

然后介绍了对T公司财务报告体系的改进,具体来说,确定一个方向,强调两个平台,完善三个支撑。一个方向:确定战略规划、总体规划、统一部署、统一设计、统一实施和运行维护;两个平台:建立综合财务报告平台和财务共享服务平台;三个支持:重组组织;规范报告编制的内容、方法和程序;通过定义每个系统的边界,完成财务报表的信息化管理。然后,从提高集团公司管理水平和推进财务信息系统的角度,分析了完善T公司财务报告体系的具体目标,主要包括组织优化、内容细化、流程标准化、系统化和安全性的要求。改进后,T公司财务团队初步实现了从“会计”到“管理”财务的转变,提高了财务报告呈现的质量和速度,为业务决策提供了更加及时准确的数据,迫使公司内部信息化建设进程将公司管理和运营的改进推向了一个新的水平。同时,希望利用T公司在完善财务报告体系方面的成功经验,为类似大型集团企业在财务会计控制和体系架构层面提供具体的设计建议和实施路径参考。

关键词:财务报告系统;改进;组织变革;综合财务报告平台;金融共享服务平台

摘要

会计作为一种独特的商业语言,最终以财务报告为载体,为关联方提供信息。财务报告系统的合理和逻辑设计与财务报告所提供信息的质量密切相关。

财务报告系统从不同的方面和维度向管理层提供财务状况和现金流信息。因此,如何发布科学、准确、高效的财务报告已经成为财务管理人员必须考虑的首要设计任务。组织、内容和报告流程改革由顶层设计组成。财务报告系统的重组确定了方向,强调了两个关键点,并完成了三项支持。一个方向:确定战略规划、总体规划、统一部署、统一设计、统一实施和维护;两个平台:建立合并财务报告平台和财务共享服务平台;三大支持:组织重组;报告内容、方式和程序的标准化。

基于财务报告制度在企业管理中的重要性,本文首先阐述了研究的背景和意义,讨论了国内外财务报告制度研究现状的研究内容和方法。摘要:以T公司为例,分析了T公司原有财务报告体系在整个过程中存在的工作效率低下、重复组织、过程控制困难等问题。然后,根据缺陷和要求,分析了财务报告制度改进的目标和要求。本文提出了财务报告系统的具体要求,包括组织优化、内容细化、流程标准化和信息安全需求。在需求分析的基础上,讨论了大型集团公司财务报告系统的详细设计。

经过改进后,T公司的财务团队真正从“会计”财务向“管理”财务转变,推动了更高质量的财务报告,为管理决策提供了更及时、更准确的数据,将公司的管理和运营提升到了一个新的水平。

关键词:财务报告系统;改进;组织改革;综合财务报告平台;金融股票服务平台

目录

第一章导言

1.1研究背景和意义

1.1.1研究背景

会计作为一种独特的商业语言,依赖财务报告向[以外的地方提供相关信息和资料1]。财务报告系统的设计是否合理、健全,与财务报告信息的质量密切相关。与子公司的个别财务报告相比,企业集团合并财务报告的信息质量更受股东、投资者和利益相关者的关注。与此同时,1990年以后,世界范围内发生了更多的大规模企业兼并,对社会发展和世界经济发展产生了深远的影响。在过去十年中,新信息技术以前所未有的速度发展。新兴战略产业正在蓬勃发展。人工智能、云计算、大数据和工业互联网等新技术已经进入市场应用阶段。在全球化和信息化两大浪潮下,有效整合和设计集团的财务报告和信息系统,构建高效准确的财务报告体系,快速编制各种财务报表,为相关报表用户提供高效准确的财务信息,具有重要的理论和现实意义。T公司目前是中国全球规模最大的消费电子企业集团之一。迄今为止,T公司拥有70,000多名员工,在全球80多个地区建立了营销组织,在全球建立了20多个生产基地和20多个研发部门。同时,T公司拥有三家香港上市公司和一家国内新三板上市公司。T公司在中国作为一个顶级集团上市。t公司近年来在许多方面都取得了很好的成绩。然而,目前制造业的竞争变得越来越残酷。市场份额也发生了一定程度的变化。竞争力下降了。企业的经营管理也存在许多问题和缺陷。因此,T公司的管理改革迫在眉睫,财务作为重要的支撑背景,也必须在管理模式和决策支持上做出相应的调整。从2014年10月开始,T公司通过合并财务报告平台和财务共享服务平台的建立,重组了大型集团公司的财务报告体系,从根本上提高了决策数据的准确性和及时性。公司通过清理和完善财务报告制度,提高了经营业绩,进一步增强了综合实力。本文希望借鉴T公司完善财务报告体系的成功经验,为类似大型集团企业在财务会计控制和体系架构层面提供具体的设计建议和实施路径。

1.1.2研究意义

财务报告制度的完善一直是会计领域讨论的话题。植根于不断变化的公司治理需求的会计信息披露已成为改进公司财务会计报告的真正推动力[2】。

1.财务报告制度设计的合理性决定了会计信息的数量和质量。纵观世界领先企业的经营实践,企业的价值管理水平是其管理能力和信息化能力的综合反映,是其盈利能力和竞争力的源泉,也是其改革和参与市场竞争所必需的核心素质之一。财务报告系统是财务数据传输的关键媒介。其设置是否合理,系统是否完善,与财务数据的质量水平密切相关。此外,财务报告制度随着时代的发展而不断更新,需要根据经济社会现实和用户需求不断完善。

2.综合财务报告系统的设计涵盖了影响感兴趣者获取信息的内容范围。目前,合并财务报告制度主要基于三个主要表格。它可以提供公司有形和无形资源的构成和经营成果的信息,但不能提供公司价值和综合收益的信息,也不能提供公司自身经营状况、人均业绩和市场份额变化的相关信息。因此,基于三个主表的系统设计不能满足管理层和利益相关者综合分析的需要,会计信息的供求存在很大的冲突[3]。

3.合并财务报告系统的效率影响着管理层获取信息的成本和企业的经营效率。目前,我国许多公司仍广泛使用电子表格编制相关财务报表和合并工作底稿,以获取最终财务报告。其中,由于Excel表格的局限性,公式容易出错,数据也容易变化,不易检测。同时,对于需要完成合并的公司来说,编制合并报表需要大量的人力和物力,因此管理人员进行财务分析和决策的时间非常短。特别是对于大型集团公司来说,如果市场发生变化,经营决策也应该相应地发生变化,但决策所需的数据处理速度并不快。这种重会计轻管理的现象也是大型企业集团面临的普遍问题,极大地影响了企业的竞争力和响应速度。如果提供信息需要大量的人工成本,它将极大地影响内部报告时间、问题洞察力和决策水平。此外,集团公司难以有效检查相关部门和组织的财务信息,从而对企业财务的管控分析造成干扰。

4.随着信息技术的快速发展,为合并财务报告系统提供了新的工具和方法。由于财务信息的提供关系到企业管理者的利益,为了支持企业做出快速准确的经营决策,管理者往往需要在各个维度进行多维分析。目前,这是一个自动化和信息化的时代。公众的工作和生活环境发生了巨大的变化。公司之间的竞争逐渐变成了数据的竞争。信息化水平的提高为公司开展更高效的信息处理、操作流程和交易处理标杆管理提供了条件。财务人员可以从复杂的会计事务转向相关的管理分析实践,这是在快速变化的市场中掌握主动权的有效措施。本文以T公司为例,研究了信息系统环境下财务报告系统的重新设计,并分析了其中遇到的困难和问题。同时,分析了应用信息技术在各子公司之间建立基础数据分类和识别的具体实践,以简化数据检查,减少工作量,缩短编译周期。由于T公司组织结构、多国多准则、多币种场景的频繁变化,其设计和实施路径对其他集团公司合并报表编制的质量和效率具有实际参考意义。

1.2文献综述

1.2.1财务报告系统及其组成

财务报告系统从不同的方面和多个维度向管理层提供关于企业财务状况、经营分析和现金流量的信息,从而形成一个相对完整的报告系统。2003年,AIMR通过向美国等几十个国家的公司管理层发放问卷的方式,对发布企业会计数据的质量和关键程度进行了相应的调查。根据结论,现金流量表、利润表和资产负债表的关键比例分别为87%、87%和90%,[4]。长期以来,中国和其他国家的专家和相关组织对财务报表制度进行了大量的讨论,其中英美两国的讨论最为深入。1984年,财务会计准则委员会(FASB)首次指出需要重建财务报表系统,重点是现金流量表、财务报表和其他相关报表。1997年,它还提议除了损益表之外,还要编制一份全面的损益表,以显示公司的净收入和其他收入。英国会计准则委员会(ASB)也发布了各种报告,包括《公司报告》和《财务信息汇编》。1992年,它指出有必要增加所有明确的损益表,以显示公司的整体业绩。1995年,财务报表扩大到包括现金流量表、资产负债表和综合收益表。近年来,国际会计准则委员会和财务会计准则委员会对财务报表机制改革进行了大量研究。2008年10月,这些组织联合发布了《财务报表初步意见》,将资产负债表转化为财务状况表,将综合收益表和利润表合并为综合收益表。同时,各种报表根据业务活动、投资活动和筹资活动单独列报,[5】。但是,改进后的报告仍然受到一些历史成本计量会计信息的限制,无法显示公司整体资源价值和实力的变化,也无法给公司提供有价值的相关信息。

1.2.2关于中国企业财务报告系统

在信息方面,中国关于财务报告制度的讨论基本上与欧美等国家专家的步伐一致。1990年,葛家鹏等人分析了“财务报表”和“财务报告”等[6]。自1992年实施《企业会计制度》以来,国内财务报告机制逐渐与世界接轨。在财务报告的各种内容中,也有许多与附注相关的信息。一些关键数据包括乔严俊(1997)《财务报表附注》等相关数据。以上信息从多个层面讨论了笔记的重点、形式和具体内容。从2001年到2003年,葛家鹏教授发表了许多关于财务报表的定义、功能和改进的文章。他指出,财务数据信息的来源之一是财务报表,而财务报表附注和其他相关信息也是改进财务报表的关键措施。财务报表和附注是财务报告的核心内容。其他财务报告和非财务信息是关键的补充信息。其次,除了财务报表,公司还可以通过一般报告向外界传递信息。其他一般性报告包括企业年度报告中除财务报告、管理层讨论和分析、重要事项披露和新闻稿等以外的部分。

第三,财务报表与其他财务报告方法的主要区别是:第一,财务报表中的资金和相关内容以日常会计为基础,按照公认会计原则(公认会计原则)[7]进行记录、计量和报告。其他财务报告不一定来自会计制度,也不一定符合公认的会计准则;第二,财务报告中的案文是对金额和数字的补充,两者都是必需的,但在财务报告中没有相应的要求。第三,小计等。在财务报表中,必须等于总数,并且必须具有交叉核对关系,但是数据之间的交叉核对关系不一定出现在它们的报告中。最后,与其他一般报告相比,财务报表和附注以以往交易为基础,以内部或外部可靠证据作为入账证据,审计人员对其真实性和完整性发表意见。其他一般报告没有上述要求,因此审计员或其他专家通常需要进行审查和复核。

根据现状,国内公司的财务报告机制主要包括以下两种类型:一种是上市公司的财务报告机制,另一种是非上市公司的财务报告机制。这两个系统在组成、格式和数据上有相应的差异。以下将重点介绍上市公司的财务报告机制。根据中国政府发布的财务报告要求,公司的财务报告主要集中在以下三个方面:一是会计报表;二是会计报表附注,三是管理讨论和分析。会计报表提供公司财务状况和交易结果的信息。同时,他们还可以改进和阐述报告中的相关内容。附注补充了会计报表中不清楚或无法解释的重要补充信息。管理讨论和分析是对经营者财务状况和经营成果的分析和解释。分析表明,阅读报告并发现报告中的异常数据有助于外部信息用户的理解。

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1.2.3财务报告体系概念和范围的定义
1.3本文研究内容和方法
1.3.1研究内容
1.3.2研究方法

第二章案例介绍
2.1T公司简介
2.2系统改进背景介绍
2.2.1财务报告组织系统
2.2.2财务报告内容系统
2.2.3财务报告流程系统

2.3系统改进计划简介
2.3.1组织变革设计:将财务报告系统从业务系统中分离出来
2.3.2内容改进设计:增强标准化,改进内容
2.3.3过程转换设计:明确数据流,定义系统过程和边界
2.4本章摘要

第三章案例分析
3.1系统改进动机分析
3.1.1数据及时性和数据质量不能满足管理要求
3.1.2不能适应复杂多变的组织框架要求
3.1.3系统标准化低分析困难
3.1.4系统化低过程管理困难

3.2系统改进目标分析
3.2.1组织:结构优化,会计财务人员的转型
3.2.2内容:数据的细化,范围的扩大
3.2.3流程:单个报告列报的标准化,合并流程的系统化
3.2.4以确保信息资产的安全

3.3系统改进效果分析
3.3.1提高表格生产的速度和质量
3.3.2促进转型和变革
3.3.3建立数据平台和仓库
3.3.4建立新的报告系统
3.3.5标准化操作流程
3.4本章总结

第四章案例启示
4.1管理层的支持是关键
4.2统一定义为抓手
4.3业务标准化作为基础
4.4流程信息化作为确保[的背景/br/]4.5人员培训
4.6本章总结

第五章案例结论

5.1系统改进是一个有效的变革

5.1.1财务报告系统的质量改进

在改进之前,每个行业的数据构建、维护和报告形式导致了数据碎片化,顶层决策只能依赖于每个业务部门处理后的报告数据。变更后,集团公司与各行业有效连接的信息技术系统平台打破了信息分离和分割,实现了信息数据共享和信息资源的优化配置。所有数据通过统一的数据仓库进行收集、清理和转换,生成统一的财务报告,由财务共享服务平台的总账人员审核。各级管理层站在同一个平台上就标准数据进行对话,通过建立大数据分析和操作系统来支持企业智能决策,数据的透明度和可比性大大提高。这两个平台上线后,每年完成200多项系统优化要求,不断提高金融业务的自动化程度,大大减少人工操作,大大提高业务的准确性。

5.1.2加快财务报告系统

此次T公司的报告平台启动,集团各级和下级财务主报表及附表的发布周期从一个月加快至八天。通过整理南非企业资源计划会计准则、创建数据接口和建立数据底层模型,实现了与南非企业资源计划数据的接口,自动结单率达到90.8%。在复杂的市场环境下,T公司有更多的时间进行财务数据研究和制定经营决策。同时,由于建立了统一的集团财务报表数据仓库,优化了T公司的财务报表数据仓库结构,可以快速满足不同层次集团公司、事业部董事会和三级企业的报表分析需求。5.2系统改进是组织变革的有效起点。由于2014年T公司收入超过1000亿元,由于制造业竞争加剧,公司增长开始遭遇瓶颈,收入停滞不前,经营效率与标杆管理之间的差距加大。如何全面提高预算管理和财务管理水平,改善经营状况的管理和控制,加强存货、应收账款、现金流、信用风险和汇率等重大风险点的预警和防范,是财务战线的当务之急。原有的财务报告系统是数据碎片化的,各级财务组织逐层检查和调整数据。金融机构的重建势在必行。金融共享服务平台的建设为组织变革提供了有效的起点和方法。如果部门级管理者不能充分理解和理解财务共享管理模式在组织重组中的深刻意义,他们也相信降低自己的管理权限会在一定意义上对变革产生影响。在完善财务报告制度的初期,宣传相关管理理念已成为改革的关键环节。共享服务模式不同于普通的集中管理模式,后者将支持部门的运作和职能转移到母公司,允许母公司进行集中控制。前者在网络信息系统和计算机系统的支持下,将管理财务和信息系统等一系列重复而庞大的工作组织形成一个独立的运营实体,为跨地区的各个分支机构提供专业的共享服务。这种财务报告工作独立于特定业务单位的业务系统,整个财务会计链经过重新设计,以实现降低成本、整合资源、标准化流程和提高效率的目标。改革的第四年,公司扭转了过去三年业绩徘徊的局面,在许多业务指标上取得突破。财务报告制度的改革、观念的转变、组织的重组和流程的重塑为公司竞争力的提高和管理的精细化提供了有力的保障。

5.3系统改进为其他大型企业提供参考

改善T公司财务体系的想法始于2010年对财务转型概念的思考。经过多轮研究论证,2014年开始引进外部中介机构进入进行相关研究和蓝图规划。财务变革的概念在很大程度上是企业管理者思想的延伸。实现财务会计向管理会计的转变,支持业务决策,创造管理效益。无论用什么方法来提高大型企业和公司的整体财务管理能力,都离不开财务控制理念的确立、财务管理组织的逐步构建以及财务分析与公司实际情况的逐步融合。对类似大型集团企业的借鉴意义可以概括为:财务报告体系的重构应符合母子公司管理体系的需要,满足公司规模扩张和管理水平优化的需要。具体来说,它可以表示为确定一个方向,强调两个平台和完成三个支持。一个方向:确定战略规划、总体规划、统一部署、统一设计、统一实施和运行维护;两个平台:建立综合财务报告平台和财务共享服务平台。三个支持:重组组织;规范报告编制的内容、方法和程序;通过定义每个系统的边界,完成财务报表的信息化管理。

5.4[概述/S2/]

本章以对T公司财务报告制度改进的分析为例。通过对财务报告体系改进效果的分析,T公司财务团队初步实现了从“会计”到“管理”财务的转变,提高了财务报告的质量和速度,为业务决策提供了更加及时准确的数据。此外,由于财务报告系统的设计依赖于集团的规范化管理,这反过来推动了公司的自动化和信息化进程,将财务系统的信息化建设推向了一个新的水平。有效的财务报告体系可以作为控制、协调和评估的基础,也是促进公司内部管理标准化和合理化的前提。通过对T公司财务报告系统的具体分析和效果测试,充分体现了这项工作的重要意义及其为公司创造的实际效果。对于类似大型集团企业,由于组织转型、并购重组、股权设计和结构调整等业务带来的诸多特殊财务报表体系问题,本文的研究和T公司的具体实践为同类国际集团公司财务报表体系的完善提出了具体的设计建议和实施路径。

参考

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